Kassasystem og regnskap – slik fungerer regnskapsintegrasjon

Et moderne kassasystem bør gjøre mer enn å registrere salg. Når kassasystemet integreres direkte med regnskapssystemet, kan salgsdata, oppgjør, MVA og betalingsinformasjon overføres automatisk. Det gir mindre manuelt arbeid, bedre datakvalitet og et mer effektivt økonomiløp.

For virksomheter som bruker regnskapssystemer som Tripletex, PowerOffice Go, Xledger eller andre etablerte økonomiløsninger, kan en regnskapsintegrasjon koble kassasystemet direkte mot eksisterende regnskapsprosesser. Det reduserer behovet for manuell bokføring og gjør det enklere å holde regnskapet oppdatert.

Hva er en regnskapsintegrasjon?

En regnskapsintegrasjon kobler kassasystemet og regnskapssystemet sammen slik at relevante data kan overføres automatisk mellom systemene.

Det kan blant annet omfatte:

  • dagsoppgjør og salgsinntekter
  • MVA og avgiftsgrunnlag
  • kortbetalinger og andre betalingsmetoder
  • kontantsalg
  • gebyrer og avvik
  • kontering mot riktige kontoer i regnskapet

I stedet for å eksportere rapporter fra kassasystemet og registrere tallene manuelt i regnskapet, kan integrasjonen automatisere store deler av prosessen.

Integrasjon mot Tripletex

Med en Tripletex-integrasjon til kassasystemet kan salgs- og oppgjørsdata overføres til Tripletex på en strukturert måte. Det gir økonomiavdelingen eller regnskapsføreren et bedre grunnlag for løpende bokføring og avstemming.

For virksomheter som allerede bruker Tripletex til regnskap, fakturering eller lønn, betyr dette at kassasystemet kan bli en naturlig del av den eksisterende økonomiflyten.

Resultatet er færre manuelle registreringer og mindre risiko for feil ved overføring av salgsdata.

Integrasjon mot PowerOffice Go

En PowerOffice Go-integrasjon kan automatisere overføringen av relevante data fra kassasystemet til regnskapet.

Det er spesielt nyttig for virksomheter med mange daglige transaksjoner, flere betalingsmetoder eller flere utsalgssteder. Når salgsdata overføres automatisk, får økonomifunksjonen raskere tilgang til oppdaterte tall og et bedre grunnlag for kontroll og avstemming.

Integrasjonen kan samtidig redusere tiden som brukes på administrative oppgaver knyttet til bokføring.

Integrasjon mot Xledger

For større eller mer komplekse virksomheter kan en Xledger-integrasjon mot kassasystemet bidra til en mer automatisert økonomiprosess.

Xledger brukes blant annet av virksomheter med behov for effektiv økonomistyring, automatisering og håndtering av større datamengder. Ved

‍

‍

Hvorfor velge S8R?

Vi har over 20 års erfaring med leveranse og utvikling av butikkdatasystemer.
Rask og trygg leveranse, kvalitets utstyr fra Lexit med høy servicegrad.
Vårt fokus fornøyde kunder, gi service med personlig engasjement.
Vi responderer raskt og er lett tilgjengelige med våre online support verktøy.
Vi kan i samarbeid med din regnskapsfører gi de tilgang og sette opp de beste rutinene og rapporter for din virksomhet.
Vi har kraftig skybasert backoffice som gir deg unike funksjoner. Administrer ditt system fra hvor som helst!
S8R har sky-basert & lokal lagring slik at du kan fint jobbe uten internett, samtidig se alt av hva som foregår i din bedrift mens du er borte!