Velg et kassasystem som forenkler hverdagen med redusert administrasjon og de riktige funksjonene til en fornuftig pris.
Ta kontakt og få et tilbud
Vi lykkes når våre kunder lykkes.
Ta kontakt og få et tilbud
Vi lykkes når våre kunder lykkes.
.png){kind=logo}
Kassasystem og regnskap – slik fungerer regnskapsintegrasjon
Hvor mye tid bruker virksomheten på å flytte informasjon fra kassasystemet til regnskapet?
For eiere, daglige ledere og økonomiansvarlige handler en god regnskapsintegrasjon først og fremst om én ting:
mindre manuelt arbeid og bedre kontroll.
Hva gjør en regnskapsintegrasjon?
En regnskapsintegrasjon kobler kassasystemet og regnskapssystemet sammen slik at relevante data kan overføres på en mer effektiv måte.
Det kan blant annet gjelde:
- salg
- betalingsmåter
- MVA
- dagsoppgjør
- returer og korrigeringer
- relevante salgsdata
Men ikke alle integrasjoner fungerer likt.
Derfor bør du ikke bare spørre:
«Har dere integrasjon mot regnskap?»
Spør heller:
«Hva overføres automatisk, og hva må fortsatt gjøres manuelt?»
Det er dette som avgjør hvor mye tid virksomheten faktisk kan spare.
Hvorfor bør kassasystem og regnskap fungere sammen?
Når informasjon må registreres eller flyttes manuelt mellom flere systemer, øker både tidsbruken og risikoen for feil.
En god arbeidsflyt kan bidra til:
- mindre dobbeltregistrering
- enklere dagsoppgjør
- bedre oversikt over salg
- enklere avstemming
- færre manuelle feil
- bedre samarbeid med regnskapsfører
For beslutningstakeren er dette viktigere enn selve teknologien bak integrasjonen.
Se på hele arbeidsflyten
Kasse, betaling og regnskap henger sammen.
Flyten kan forenkles slik:
Salg → betaling → dagsoppgjør → regnskap
Dersom disse delene er satt opp hver for seg, kan det oppstå unødvendige manuelle rutiner.
Før dere velger løsning bør dere derfor avklare:
- hvordan dagsoppgjøret håndteres
- hvordan betalingsmåter skilles
- hvordan MVA behandles
- hvilke data som overføres
- hvor ofte overføringen skjer
- hvordan feil eller avvik håndteres
Involver regnskapsføreren tidlig
Regnskapsføreren kjenner rutinene for bokføring, kontroll og avstemming.
Derfor kan det være smart å involvere regnskapsføreren før kassasystemet settes opp.
Avklar blant annet:
- hvilke data regnskapet trenger
- hvordan dagsoppgjøret skal bokføres
- hvordan betalingsmåter skal håndteres
- hvilke rapporter som skal brukes
- hvem som følger opp eventuelle avvik
Det er enklere å etablere en god arbeidsflyt fra starten enn å rette opp et dårlig oppsett senere.
Ikke alle integrasjoner er like
Ordet «integrasjon» kan bety forskjellige ting.
I noen løsninger overføres informasjon automatisk. I andre kan deler av prosessen fortsatt være manuell.
Be derfor leverandøren vise hvordan arbeidsflyten faktisk ser ut.
Ikke nøye deg med:
«Ja, vi støtter regnskapssystemet deres.»
Be om å få se:
Hvordan går informasjonen fra kassen og videre til regnskapet i praksis?
Det gjør det lettere å sammenligne løsninger.
5 spørsmål før du velger løsning
Som eier eller daglig leder bør du få tydelige svar på:
- Støttes regnskapssystemet vi bruker?
- Hvilke data overføres automatisk?
- Hvordan håndteres dagsoppgjøret?
- Hva må fortsatt gjøres manuelt?
- Hva skjer dersom integrasjonen stopper?
Disse spørsmålene sier ofte mer om den reelle verdien enn en lang liste over funksjoner.
Hva kan virksomheten spare?
Gevinsten ligger ofte i de små oppgavene som gjentas hver dag.
Se på hvor mye tid som brukes på:
- manuell registrering
- avstemming
- feilretting
- flytting av data
- kontakt mellom virksomheten og regnskapsføreren
Noen få minutter spart hver dag kan bli betydelig over et helt år.
Derfor bør regnskapsintegrasjon vurderes som en del av den totale driften – ikke bare som en teknisk tilleggsfunksjon.
Skal dere velge eller bytte kassasystem?
Regnskap og betaling bør avklares før kassasystemet tas i bruk.
Ikke vent til etter installasjonen.
Se på hele arbeidsflyten og involver de riktige personene tidlig.
Les også: Bytte kassasystem? Slik får du en trygg overgang.
Få kassasystem og regnskap til å fungere bedre sammen
S8R hjelper virksomheter med kassasystem, betaling, BackOffice, rapportering og relevante integrasjoner.
Vi kan se på hvordan kassasystemet bør settes opp for å redusere unødvendige manuelle rutiner og gi bedre oversikt.
Ta kontakt med S8R for en gjennomgang av behov og aktuelle løsninger.
Hvorfor velge S8R?
Vi har over 20 års erfaring med leveranse og utvikling av butikkdatasystemer.
Rask og trygg leveranse, kvalitets utstyr fra Lexit med høy servicegrad.
Vårt fokus fornøyde kunder, gi service med personlig engasjement.
Vi responderer raskt og er lett tilgjengelige med våre online support verktøy.
Vi kan i samarbeid med din regnskapsfører gi de tilgang og sette opp de beste rutinene og rapporter for din virksomhet.
Vi har kraftig skybasert backoffice som gir deg unike funksjoner. Administrer ditt system fra hvor som helst!
S8R har sky-basert & lokal lagring slik at du kan fint jobbe uten internett, samtidig se alt av hva som foregår i din bedrift mens du er borte!
